Меню
Как работать удалённо и достигать целей: девять советов по повышению продуктивности
Коронавирус заставляет многих из нас работать из дома. Кто-то заранее готовился к удалённой работе и не дал застать себя врасплох, а других такой формат приводит к стрессу. Как быть продуктивным в течении дня? О чём нужно помнить, чтобы не растерять коммуникативные навыки и успевать всё сделать?
Мы собрали вместе советы специалистов, которые помогут вам адаптироваться в этот непростой период к новому формату и режиму работы.
Давайте признаемся: большинство компаний весной этого года были не готовы к переходу на удалённую работу. Ноутбуками пользовались только лишь часть сотрудников, а быстро закупить и обеспечить весь офисный коллектив мобильными рабочими местами было весьма сложной задачей. Установка офисных пакетов, средств обеспечения безопасности информации – это достаточно долгий и сложный процесс, и с ним справится далеко не каждый. А ресурсы ИТ-департаментов оказались ограниченными – и по бюджетам, и по имеющимся в распоряжении ИТ-директоров «головам». В результате многим пришлось работать из дома на той технике, которая уже имелась, и часто была отнюдь не новой и требовала постоянного внимания. Помимо этого, установка необходимого программного обеспечения превратилась в отдельный квест, который требовал всё больше и больше ресурсов.
Как отмечают эксперты, соблюдение баланса между работой и жизнью является непростой задачей, когда ваш дом и рабочее место – это одно целое.
Ниже мы приводим советы по повышению продуктивности, которые помогут выполнить бизнес-задачи, сохранить бодрость духа и поднять настроение.
Проблемы, с которыми мы сталкиваемся при работе из дома – создание и соблюдение рабочего графика, вхождение в рабочий ритм и коммуникации с коллегами.
Постарайтесь установить для себя комфортный режим, который вы будете соблюдать день за днём. Например, каждый день начинайте работать в девять часов, планируйте обед в два часа, и не забудьте про занятия спортом и двигательную нагрузку.
С самого начала крайне важно объяснить домочадцам, что рабочее время дома – это прежде всего рабочее время, и вас не должны отвлекать. Это относится и к друзьям. Зная, что вы дома, у них неизбежно возникнет желание этим воспользоваться, пригласить вас на чашку кофе или поиграть вместе в онлайн-игру. Убедитесь, что другие люди уважают ваше время.
Для того, чтобы работа на дому оставалась продуктивной, вам необходимо делать перерывы в течение дня. Полезно также будет поменять обстановку.
Во время перерывов на чай или кофе отвлекитесь от рабочих процессов. Фоновая музыка, просмотр книги или бумажного журнала будут способствовать переключению мозга в другой режим, и восстановлению сил. Избегайте телефонных звонков с коллегами во время таких перерывов: вы можете перевести телефон в авиа режим или настроить автоматический ответ всем звонящим, что вы заняты.
Уделите максимальное внимание созданию своего домашнего офиса. Стол со свободным пространством, удобное кресло, книжные полки, тумба помогут расположиться комфортно и чувствовать себя уверенно весь рабочий день, Проверьте мобильную связь, чтобы до вашего домашнего офиса можно было легко дозвониться. Если вы используете в работе ноутбук, обязательно убедитесь, что мощность сигнала беспроводной точки доступа Wi-Fi достаточна, и зона её действия покрывает ваш кабинет и зону отдыха.
В конце рабочего дня убирайте документы со стола. Пусть это станет таким же ритуалом, как и проверка электронной почты. И на следующий день вы будете чувствовать, что вернулись на рабочее место, где чисто и аккуратно, и которым можно гордиться.
Организуйте свой рабочий процесс, систематизируйте те задачи, которые вам необходимо выполнить за день или за неделю. Никто не справится с управлением проектом и соблюдением сроков лучше, чем вы – при условии, что вы разбили весь процесс на этапы и внесли их в календарь или софт для управления расписанием. Помните, что ответственность лежит на вас.
Когда у вас готов список задач, следующим этапом крайне важно расставить приоритеты. Будьте на связи с коллегами, координируйте свои действия и сроки – если раньше вопрос можно было обсудить, столкнувшись у кулера, то теперь требуется согласовывать время звонка.
Для организации рабочих процессов и координации с коллегами используйте корпоративные инструменты. Заранее позаботьтесь о резервировании инструментов: не работает почтовый клиент – ОК, заходим на почту через веб-интерфейс; нет корпоративной связи – общаться с коллегами можно и через мессенджеры.
Не теряйте грань между домом и работой в рабочее время. Иначе домашние дела будут накатываться на вас снежным комом. Оставьте домашние обязанности на вечер или на выходные. Сначала работа, потом уже отдых.
Прервать рабочий день, «не выходя из дома», вдохнуть свежего воздуха и привести кровь в движение – это бесценно. Ваши рабочие дни не должны вызывать стресс, наоборот, они должны приносить удовольствие.
Прогулка, пробежка или поездка на велосипеде в парке неподалеку – отличный способ восстановить силы.
В течение рабочего дня рабочее место должно быть ярко освещено. Это повысит вашу энергию, снизит нагрузку на глаза и поможет сосредоточиться.
Если сейчас у вас в помещении недостаточно света, установите яркую настольную лампу, которая наполнит вас и домашний офис энергией.
Даже если вы день за днём дома, вам следует время от времени пробовать работать в кафе или фудкорте торгового центра, а также проводить встречи в офисах ваших клиентов или в ресторанах. Это поможет подготовить вас к работе в дороге во время отпуска, а также сохранить свои вербальные навыки межличностного общения для того времени, когда нам всем, как мы очень надеемся, снова придётся работать в офисе.
Онлайн – митап «Вызовы 2020 года для клиентских систем»