Выполнение работ по модернизации системы видеоконференцсвязи на объекте Заказчика

Заказчик: Многонациональная биофармацевтическая компания

Суть проекта

У заказчика в европейском центральном офисе принято решение о модернизации системы ВКС. В компании использовались разрозненные решения на базе нескольких производителей. В переговорных комнатах решения одного вендора, на рабочих местах – другого. Данная ситуация перестала удовлетворять Заказчика в плане удобства эксплуатации и коммуникации внутри компании. В связи с этим у Заказчика возникла необходимость в модернизации существующей системы ВКС и переход на решения одного производителя. Московский офис компании стал первым, где была внедрена новая система.

Цели, стоящие перед Заказчиком

Основной целью проведения работ по модернизации системы ВКС является полная замена оборудования заказчика на новую унифицированную систему компании Logitech.

Заказчику необходимо было получить полностью работоспособную систему, удовлетворяющую всем требованиям по удобству эксплуатации, унификации и качеству отображения видеосигнала.

Процедура выбора подрядчика

Выбор подрядчика на данные работы проводился на основании внутреннего конкурса. По результатам проведенного тендера, на основании всех критериев предпочтение было отдано АО «Компания «ВИЗАРД».

Реализация проекта

Специалистами АО «Компания «ВИЗАРД» были составлены спецификации материалов и оборудования. С Заказчиком были согласованы сроки производства работ и схема функционирования модернизированной системы. Все необходимые материалы и оборудование были законтрактованы у Поставщиков, что позволило обеспечить их доставку на объект в кратчайшие сроки.

Результат

В процессе реализации проекта специалистами АО «Компания «ВИЗАРД» в интересах Заказчика были проведены работы в переговорной комнате среднего размера по модернизации и установке оборудования для обеспечения видеоконференций.

При модернизации подсистемы отображения видеосигналов были выполнены следующие работы:

      • Демонтаж существующего оборудования
      • Установка оборудования для видеоконференций Logitech
      • Протяжка кабельных трасс
      • Монтаж дополнительного оборудования и мебельных конструкций для подключения носимого оборудования и поддержке концепции BYOD

По окончанию монтажных работ специалисты АО «Компания «ВИЗАРД» провели работы по интеграции и пуско-наладке вновь установленного оборудования в единый мультимедийный комплекс переговорной комнаты и инфраструктуру Заказчика.

В результате проведенных работ Заказчик получил систему видеосвязи с удаленными офисами и сотрудниками на базе новейших решений компании Logitech, возможность подключения различных устройств к системе отображения без раскиданных на столе кабелей и переходников.

Сложности, с которыми столкнулись при реализации

Основной сложностью при реализации данного проекта стало то, что данный проект был первым для компании во всем Мире. Так как у заказчика не было опыта реализации подобных проектов, то Специалистами АО «Компания «ВИЗАРД» была проведена большая подготовительная работа и составлен полный комплект документации и инструкции по переходу на новую систему. Работы проводились в действующем офисе, и переговорная комната часто использовалась по своему прямому назначению. Совместно с заказчиком был составлен план-график проведения работ, которые были реализованы в кратчайшие сроки.

В результате реализации проекта на объекте Заказчик получил модернизированную систему ВКС в московском офисе. Также на основании опыта реализации проекта решение будет растиражировано в офисы многонациональной биофармацевтической компании по всему миру.