Заказчик: Крупный российский банк
Суть проекта
Оснастить три учебных класса аудио-видео-коммутацией, озвучиванием и системой управления, чтобы перейти к гибридному формату обучения.
С чего всё началось:
Три помещения заказчика использовались в качестве учебных классов, функционал которых был ограничен. Данные помещения предназначались только для внутренних мероприятий без возможности удаленного подключения сотрудников из других офисов. Помещения 308 и 309 представляли собой единый зал с мобильной перегородкой. Для проведения мероприятий в данных помещениях требовалась ручная настройка оборудования видео отображения в зависимости от конфигурации помещения (два изолированных помещения или один общий зал).
К чему могло привести бездействие:
Отсутствие современных средств коммуникаций (таких как ВКС и системы озвучивания) в существующих учебных классах сильно ограничивало их функционал. В существовавших условиях было невозможно проводить оперативные семинары и презентации с привлечением всех заинтересованных лиц из других офисов, что негативно сказывалось на времени повышения компетенций сотрудников и увеличения затрат на их трансфер из других городов.
Почему именно мы:
Мы делаем такие проекты системно: опыт команды, единые стандарты качества и предсказуемая реализация. В итоге заказчик получает не набор устройств, а работающий сценарий — стабильно и без лишних рисков.
Как проходила работа:
Перед началом работ с заказчиком была согласована концепция мультимедийной системы учебных классов, на основе которой была составлена спецификация на материалы и оборудование. Разработка концепции решения была необходима для определения требуемого функционала помещений и разграничения зон ответственности с Заказчиком (предоставление точек подключения к каналам передачи данных, места подключения к системам электроснабжения и др.). Это позволило структурировать ожидания в функционале конечного продукта.
В учебных классах были установлены современные видеокоммутационные устройства, также была полностью заменена подсистема озвучивание (аудиопроцессоры, акустические системы, микрофоны, в том числе и беспроводные). В качестве системы управления было реализовано решение на основе iRidi.
Отметим реализацию автоматического управления сдвижной перегородкой в двух учебных классах. Наши специалисты интегрировали привод сдвижной перегородки в систему управления учебными классами. Более того система управления учебными классами контролировала состояние сдвижной перегородки и, в зависимости от её положения (открыта/закрыта), в автоматическом режиме применяла соответствующие конфигурации функционирования учебных классов (два класса или один большей площади).
Сложности и решения:
Основной сложностью при реализации проекта была необходимость проведения работ на действующем объекте. Поэтому приходилось согласовывать временные окна, когда в данных классах не проводилось мероприятий. В соответствии с согласованными временными окнами мы разбивали весь комплекс работ на этапы так, чтобы по завершении каждого этапа учебные классы были доступны для функционирования.
Что получил заказчик в итоге:
Заказчик получил три многофункциональных учебных класса, два из которых могут трансформироваться в одно помещение большей площади. В классах был автоматизирован весь процесс проведения конференций и семинаров. Результат — современные системы видеоконференцсвязи и отображения с возможностью видеосвязи с удаленными подразделениями и сотрудниками.
