Оснащение переговорной комнаты мультимедийным оборудованием

Заказчик: Российская высокотехнологичная фармацевтическая компания.

Суть проекта

Необходимо обеспечить мультимедийное оснащение переговорной комнаты.

Цели, стоящие перед Заказчиком

У заказчика есть существующая переговорная комната, которая оснащена морально и физически устаревшим оборудованием. Площадь помещения более 150 квадратных метров (15*8) с высокими потолками более 4 метров. Помещение трансформируемое, есть возможность присоединить еще одну комнату, размером 30 квадратных метров. Также необходимо предусмотреть возможность перемещения оборудования по залу в любое место в зависимости от сценария проведения мероприятия (выступление докладчика, видеоконференция, обучение, демонстрация).

Процедура выбора подрядчика

Заказчиком был проведен внутренний конкурс на предмет выбора компании, обладающей необходимыми компетенциями для проведения работ. По результатам конкурса в качестве исполнителя проекта была выбрана компания ВИЗАРД, благодаря ряду преимуществ:

  • Наши специалисты имеют большой опыт выполнения работ по подбору оборудования и оснащению помещений мультимедийными системами;
  • Реализовали большое количество проектов и понимают инфраструктурные потребности и требования заказчика

Реализация проекта

Реализация проекта производилась в несколько этапов:

1. Проведен опрос заказчика и предпроектное обследование помещения.

2. Составлена спецификация и план проведения работ.

3. Специалистами АО «Компания «ВИЗАРД» были подготовлены необходимые инструменты и расходные материалы, согласованы все организационные вопросы, и инженерная группа в составе 2 инженеров была отправлена на площадку.

Работы по монтажу были проведены в течение 4 рабочих дней. В процессе монтажа был собран серверный шкаф, проводная акустика общей мощностью 600-Watt Class-D, система беспроводных микрофонов, микшер для подключения аудио устройств. Презентационный проектор был установлен при помощи потолочного крепления. Необходимость проведения высотных работ поставила перед необходимостью собирать строительную туру для монтажа на потолок проектора и экрана с электроприводом размером 200”. Для проведения сеансов видеоконференц связи на потолке была размещена PTZ-видеокамера.

4. Проведены пуско-наладочные работы и обучение специалистов заказчика использованию системы.

Все работы на объекте заказчика, были завершены в срок, в соответствии с техническим заданием. Нагрузочное тестирование и обучение сотрудников работе с оборудованием и настройкам проведено успешно.

Результат

Заказчик получил модернизированную переговорную комнату, соответствующую современным требованиям, совместимую с используемым программным обеспечением и оборудованием, идентичным используемому в других помещениях.

Сложности, которыми столкнулись при реализации

При проведении подготовительных работ было выявлено отсутствие необходимых систем электропитания. Подключение оборудования было сделано по временной схеме, с возможностью бесшовного переключения на новую систему. Сотрудничество со всеми службами заказчика позволило сдать объект в срок.

Начните уже сегодня

Обсудить проект

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных